Réunion du 8 janvier

19h30 – 20h : Accueil-Apéro dans le hall

1.    20h15 – 20h45 : Rapport moral

a)    (→Michel) Historique association
b)    (→Michel) Rappel organisation cM (organisation démocratique, modes de décisions, ..)
c)    Actions réalisées :

• (→Annie) Projet Cress et (→Yanouch) Budget prévisionnel
• (→Yanouch) Collaboration MdQ (locaux, emploi de Pierre,..)
• (→ Michel) Autres actions :
• Réunions, plénières,…
• Essaimages (sorties, conférences,…)
• Accueils (étudiants, journalistes, maire de Grigny, etc..)
• Rencontres nationales à Romans et Villeneuve
•  (→ Pierre) Travaux de « consolidation » (permanences, recherches de prestataires, etc..)

2.    20h50 – 21h : Rapports financiers

• Bilan comptable commune-Mesure (→Yanouch)
• Bilan économique de la Mesure (→Pierre)

→  Vote des rapports d’activité et financier

3.    21h – 21h15 : Témoignages

• Prestataires : Ferme des routes – Galets de l’Isère – Planet’Aiire
• Utilisateurs : Ghislaine et/ou Nicole
• Fondateurs : Mireille

4.    21h15 – 21h45 : Perspectives : le « champs des possibles »… (→ Michel et Pierre)

• Circulation de la Mesure : Scénarios prévisionnels
• Fonds de réserve : Fractionnement, modes d’utilisation, affectations envisageables
• Fonte et commissions de reconversions : vote des modalités de mise en œuvre
• Rappel des modalités d’adhésions 2012 des prestataires

5.    21h45 – 22h15 : Vie de l’association (→Annie)

• Rappel des différents modes de participation existants (groupes de travail, écoles de la Mesure, rencontres, etc.) et recueil propositions.
• Mise en place des référents des 3 collèges.
• Election du nouveau collectif de gestion

6.    Et on reboit des coups… (TouTEs)

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Organisation générale

·    Yanouch prend en charge la fourniture des boissons et « grignotis » de base pour l’apéro
·    ChacunE peut amener sa « spécialité » en complément
·    Michel assurera l’animation général de l’AG
·    Marie-José et Mireille assurerons un « secrétariat actif-interactif » durant l’AG (video-projection permanente du recueil des propositions diverses)
·    Rendez-vous à touTEs pour préparer hall et salle à partir de 18h-18h30
·    Bienvenue à toutEs lundi toute la journée pour imprimer, trier, couper, coller…

A Préparer :

• Dossier papier « Ag 2012 » :
• Rapport moral (→Michel)
• Rapports financiers (→Yanouch et Pierre)
• Autres éléments ? (→ ?)
• Liste d’émargement des adhérents par collège (→Pierre)
• Caisse Mesure/euros pour change (→Pierre)
• et pour Adhésions-renouvellements (→Pierre)
• Dossiers de presse  (→Pierre)
• Documents divers : annuaires à jour, affiches, etc… (→Pierre)

A prévoir :

o    Table d’accueil à tenir (→ ??) :
émargements adhérents – adhésions/renouvellements – change
o    …

Election du collectif de gestion :

(statuts = 7 à 11 adhérents dont : 5 fondateurs/trices, 1 à 3 prestataires, 1 à 3 utilisateurs/trices.)

Représentants des fondateurs :
o    démissions : Yvan Alagbé – Pierre Alliot – Annie Vital
o    renouvellements : Mireille Carlin – Marc Lopez (? à confirmer ?)
o    candidatures : Michel Lepesant – Hennetin Yanouch – Jean-Claude Bideau

Représentants des prestataires :
o    démissions : Thomas Huriez (? à confirmer ?)
o    renouvellements : Patrick Floury
o    candidatures : ?

Représentant des utilisateurs :
o    démissions : Yannouch Hennetin – Karine Charles (? à confirmer ?) – Jean-Claude Bideau
o    candidatures : Claire Duchene – Detrat Nicole